Fånga förändringar efter att affären är gjord

Vad är Bevakning?

En kreditupplysning visar situationen vid den tidpunkt då den tas. Bevakning kompletterar upplysningen genom att hjälpa dig följa vad som händer därefter. Det gör att du kan upptäcka förändringar tidigare och bedöma om de behöver följas upp.

I tjänsten kan du bevaka både företag och personer, skapa olika listor för exempelvis kunder, anställda och leverantörer samt märka dem med kategorier.

Det här får du

Beroende på objekt och tillgängliga uppgifter kan bevakningen signalera förändringar som exempelvis:

• Nya betalningsanmärkningar.
• Förändrade skulduppgifter.
• Adressförändringar.
• Förändringar i styrelse eller företagsuppgifter.
• Andra relevanta statusförändringar.
• Möjlighet att fylla på listorna automatiskt via våra API-tjänster.

Organisera dina bevakningar

Du kan skapa separata listor för exempelvis kunder, leverantörer och andra objekt du behöver följa. Det gör det enklare att skilja olika typer av bevakning åt och prioritera rätt förändringar.

• När du vill hålla koll på befintliga kunder mellan kreditupplysningarna.
• Vid bevakning av viktiga leverantörer och underentreprenörer.
• Vid löpande kontroll av anställda, styrelser och partners med ekonomiskt ansvar.
• När du vill slippa ta en ny upplysning för att se om något har hänt.

Från engångskontroll till löpande uppföljning

Kreditupplysningen hjälper dig att fatta det första beslutet. Bevakningen hjälper dig att följa vad som händer efteråt. Bevakningsutskicken sparas inte i Digitala Arkivet.

Det här bevakar vi åt dig

• Nya betalningsanmärkningar i A-mål och E-mål samt förändrat skuldsaldo.
• Kronofogdeändringar, tredskodomar och konkurs, rekonstruktion eller likvidation.
• Förändringar i styrelse, firmateckning och ärenden hos Bolagsverket.
• Nytt bokslut, årsredovisning, ändrad omsättning, förändrade nyckeltal och rating.
• Adressändring, namnbyte, statusändring och avregistrering – samt dödsfall för privatpersoner.
• Skatteregistreringar, utskänkningstillstånd och ändrade kreditlimiter.
• För privatpersoner: SPAR-förändringar som namn, flytt, relation och status, samt förändringar i taxerad inkomst.

Enkelt att lägga till och sköta om objekten

Nya objekt läggs till direkt i webbtjänsten – antingen manuellt, genom att ladda upp en fil i vår filhanterare eller via våra API-tjänster. Där kan du se och hantera filerna, följa vilka som är inladdade och uppdatera listorna när underlaget förändras. Varje bevakat objekt har två fritextfält som du fyller i precis som du vill, till exempel för kundnummer, avdelning, referens eller en intern kommentar. Fälten följer med i notiserna så att du direkt ser vilken kund eller vilket ärende som ändringen gäller.

• Lägg till objekt för hand eller importera via filuppladdning.
• Hantera filer direkt i tjänstens filhanterare.
• Koppla kundnummer, kommentar eller egen referens till varje objekt.
• Fyll på listorna automatiskt via API.

Så använder våra kunder bevakningen

Kundreskontra och kreditlimiter

Lägg in hela kundstocken och låt bevakningen larma när en betalande kund plötsligt får en anmärkning. Då hinner du sänka limiten, kräva förskott eller ta kontakt innan fordran växer.

Leverantörer och underentreprenörer

En leverantör som är på väg mot obestånd är en leveransrisk. Bevaka dina viktigaste leverantörer och underentreprenörer så att du får tid att hitta alternativ.

Anställda, styrelser och partners

För roller med ekonomiskt ansvar är återkommande kontroll en del av internkontrollen. Bevakningen ger löpande uppföljning i stället för punktinsatser en gång om året.

Notiserna kan grupperas per lista och kategori, och listorna kan vara publika för hela bolaget eller personliga. Behöver du få in samma signaler direkt i ditt eget system finns bevakningen även via våra API-tjänster.