Bevakning – dagliga notiser på förändringar

Merparten av alla kundförluster sker på gamla kunder

De flesta företag är duktiga på att ta kreditupplysningar på nya kunder, men sämre på att löpande hålla koll på de befintliga. Med våra bevakningstjänster har ni alltid full kontroll och får dagliga notiser när något händer – allt från en ny betalningsanmärkning till att kunden flyttar (så att fakturor och leveranser går rätt) eller att någon i styrelsen byts ut.

I tjänsten kan ni bevaka både företag och personer, skapa olika listor för till exempel kunder, anställda och leverantörer samt märka dem med kategorier. Listorna kan vara publika för hela bolaget eller personliga för utvalda användare.

Notiserna kan grupperas per lista och kategori, och listorna kan vara publika för hela bolaget eller personliga. Varje användare kan snabbt se vilka objekt som bevakas och vilka förändringar som har skett. Behöver ni få in samma signaler direkt i ert eget system finns bevakningen även via våra API-tjänster.

Det här bevakar vi åt er

Bevakningen går igenom era listor varje dygn och jämför mot färska uppgifter från Kronofogden, Bolagsverket, Skatteverket och folkbokföringen. Så fort något avviker från gårdagens bild får ni en notis – i tjänsten och via e-post.

• Nya betalningsanmärkningar i A-mål och E-mål samt förändrat skuldsaldo.
• Kronofogdeändringar, tredskodomar och konkurs, rekonstruktion eller likvidation.
• Förändringar i styrelse, firmateckning och ärenden hos Bolagsverket.
• Nytt bokslut, årsredovisning, ändrad omsättning, förändrade nyckeltal och rating.
• Adressändring, namnbyte, statusändring och avregistrering – samt dödsfall för privatpersoner.
• Skatteregistreringar, utskänkningstillstånd och ändrade kreditlimiter.
• För privatpersoner: SPAR-förändringar som namn, flytt, relation och status, samt förändringar i taxerad inkomst.

Enkelt att lägga till och sköta om objekten

Nya objekt läggs till direkt i webbtjänsten – antingen manuellt, genom att ladda upp en fil i vår filhanterare eller via våra API-tjänster. Där kan ni se och hantera filerna, följa vilka som är inladdade och uppdatera listorna när underlaget förändras.

Varje bevakat objekt har två fritextfält som ni fyller i precis som ni vill. Använd dem till exempel för kundnummer, avdelning, referens eller en intern kommentar. Fälten följer med i notiserna så att ni direkt ser vilken kund eller vilket ärende som ändringen gäller.

• Lägg till objekt för hand eller importera via filuppladdning.
• Hantera filer direkt i tjänstens filhanterare.
• Koppla kundnummer, kommentar eller egen referens till varje objekt.
• Fyll på listorna automatiskt via API.

Så använder våra kunder bevakningen

Kundreskontra och kreditlimiter

Lägg in hela kundstocken och låt bevakningen larma när en betalande kund plötsligt får en anmärkning. Då hinner ni sänka limiten, kräva förskott eller ta kontakt innan fordran växer.

Leverantörer och underentreprenörer

En leverantör som är på väg mot obestånd är en leveransrisk. Bevaka era viktigaste leverantörer och underentreprenörer så att ni får tid att hitta alternativ.

Anställda, styrelser och partners

För roller med ekonomiskt ansvar är återkommande kontroll en del av internkontrollen. Bevakningen ger löpande uppföljning i stället för punktinsatser en gång om året.

Notiserna kan grupperas per lista och kategori, och listorna kan vara publika för hela bolaget eller personliga. Behöver ni få in samma signaler direkt i ert eget system finns bevakningen även via våra API-tjänster.